各院(部):
为了规范学生学籍卡片及学生证的填写，进行有效管理,根据往年填写中出现的问题,现将有关事项通知如下:
一 学籍卡、学生证等必须由学生自己如实填写,切不可请他人代填,以保证填写信息完整、准确无误。填写时必须用黑色碳素笔、签字笔或毛笔填写,字迹要工整、清楚,不得乱涂乱改。
二 学籍卡片填写应注意以下事项：
1．院系：填写专业所在学院（如：计算机科学学院全称）
2．专业：如：计算机科学与技术 填写全称
3．级别：2015级
4．入学时间：2015年8月13日或14日
5．曾用名等事项：没有的均填“无”
6．文化程度：高中、专科、高职、同等学历（即已经拿到毕业证的文化程度）
7．学生类别：城应、城往、农应、农往、工人、干部、转业、退伍军人、专升本
8．乘车区间填写离家庭住址最近的火车站的名称，西安及周边地区
学生无须乘坐火车者统一填写“无”
9．身份证号不能涂改，务必要准确填写，避免影响毕业等相关问题
10．直系亲属和主要社会关系情况“工作单位”一栏，有工作单位的填写其单位名称，无工作单位的填写家庭住址（详细到村或区），不能填写“务农”、“打工”、“个体”等字样。（退休人员填写原单位）
11．直系亲属和主要社会关系情况“政治面貌”一栏填写：党员、群众、团员、民盟、九三学社等民主党派
12．直系亲属和主要社会关系情况“任何职务”一栏：有职务填职务，没有职务可以填工人、农民、退休、下岗等
13．高考招生统考成绩必须如实填写（未参加高考则填无）
14．照片应使用本人近期1寸免冠证件照，按照本人学号尾号贴在相应的位置
15．班次：填写班级简称加班号，如化学（创新实验班）1班可简写为：化（新）1501。（师范班要挑选卓越班学生）
三 学生证填写注意事项
学生证填写应该本人如实填写，注意以下几点：
1.“假期火车票乘车凭证”中家庭地址应填写本人家庭所在地详细地址（具体到所在乡镇、街道办），
2.乘车区间一栏：西安和周边郊县及其他无须乘坐火车的学生统一填写“无”，其他须乘坐火车往返的学生要求必须填写离家庭住址最近的或乘车最便利的火车站的标准名称，乘车区间原则上须与本人生源地一致。如学生家庭实际居住地与生源地不一致的，须出具家长所在单位或居住社区居委会的证明。
3.学生证的填写不能有任何涂改，否则会影响购票乘车及其他途径的使用。
四 材料提交时间及其他事项
1.学籍卡填写每人一式三份,填写完毕后, 一份各院（部）自行留存，另外两份应分专业、班级，按学号由小到大的顺序以班级为单位统一排序整理，整理好后其中一份排序后无须装订，另一份装订成册（装订时应将目录一并装订进去，将目录装订在最前边）。
2.学生证填写完毕后，各院（部）应将学生证内芯分专业、班级，以班级为单位按学号由小到大的顺序整理好，用皮筋捆扎。以院(部)为单位统一交回教务处审核、盖章。学生证封皮不用提交，学生自行保存。
请各单位于9月7日（星期一）前将两份学籍卡、填写错误的学生证以及空白的学生证、新生报到时提交的《陕西师范大学2015级新生情况调查表》一并上交到教务处，长安校区各单位交至教务处教务科，雁塔校区各单位交至雁塔校区教务科。
教 务 处
2015年8月31日
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