各院（部）及相关学生：
为了加强我校信息化建设，同时也为了配合全国大学外语四、六级考试、全国大学计算机等级考试的报名工作。现需要全体2015级本科生提交电子照片。现将有关要求强调如下：
一．提交对象
2015级全体本科学生。
二．电子照片格式要求
1.标准免冠证件照；
2.照片格式必须为jpg；
3.照片比例为192*144像素（高*宽）；
4.照片背景必须为蓝色；
5.照片大小为100KB以下；
6.照片文件必须命名为“学号”,例如：“41501015”.jpg。
三．提交办法
全体学生要以班级为单位，由班长收齐本班学生的照片，核对照片命名是否正确，照片是否与本人一致。照片确认无误后，各班级填写提交照片学生信息汇总表（附件1）。将汇总表与照片打包后统一放入文件夹中，文件夹命名为“院（部）专业x班”,如：理科部2015级数学1班。整理好的文件夹以班为单位提交到各院（部）。学院（部）将各班级照片收齐、审核后，填写学院照片提交情况汇总表（附件2）将汇总表及电子照片拷贝后统一发送到教务科邮箱（邮箱：jiaowuke@snnu.edu.cn）。
四．提交截止时间：2015年9月8日(星期二)
五．特别说明
1.本次提交的照片将做为各位同学在校期间各类考试及考试后成绩单制作的照片，请各位同学务必按照要求提交标准的证件照，严禁提交大头照、风景照等，因此造成无法考试或无法制作成绩单等后果，由学生本人负责。
2.电子照片大小严格要求控制在100KB以下，超过100KB将无法上传到报名系统中；照片文件严格要求以“学号”命名，不得以“学号+姓名”或“姓名”等命名，请确保命名学号与本人照片一致。
3.请所有本科新生务必在规定时间（9月8日）之前提交。
六．联系方式
联系人：张开元 夏明亮
联系电话： 029-85310334
E-mial:jiaowuke@snnu.edu.cn
附件：1.
附件1：班级学生照片信息汇总表.xls
2.附件2：院（部）照片提交情况汇总表.xls
教 务 处
2015年3月31日
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