各学院及相关学生:
我校2018级、2019级学生已经完成大类分流及专业分流相关工作，目前各学院学生专业、班级基本稳定。为了推进学校学生学籍核查工作，进一步规范学生信息，现组织全校2018级、2019级本科学生填写学生登记表（学籍卡片），用于日常管理及归档工作。为了提高工作效率，加强学籍数据的准确性，本次填写才要学生网上填报、申请，学院审核，各学院组织打印装订。根据往年填写中出现的问题,现将有关事项通知如下:
一、填写、审核时间：
2020年7月20日-7月24日学生填写，逾期系统将自行关闭。
7月25日前教学秘书审核完成。
二、学生登记表（学籍卡片）必须由学生自己如实填写,切不可请他人代填,以保证填写信息完整、准确。为确保数据准确性，填报中年级、学院、专业、班级、姓名、出生日期、身份证号、民族、性别等关键信息由学校自动匹配，其余信息须学生填写或选择,填写操作流程请参见附件1。
三、学生登记表（学籍卡片）填写应注意以下事项：
1.休学、保留学籍外来交换和联合培养学生等无需填写。
2．曾用名等事项：没有的均填“无”；
3．文化程度高中、专科、高职、同等学历、其他（即已经拿到毕业证的文化程度）；
4．学生类别城应、城往、农应、农往、工人、干部、转业、退伍军人、专升本、其他；
5．直系亲属和主要社会关系情况“工作单位”一栏，有工作单位的填写其单位名称，无工作单位的填写家庭住址（详细到村或区），不能填写“务农”、“打工”、“个体”等字样。（退休人员填写原单位）；
6．直系亲属和主要社会关系情况“政治面貌”一栏填写：党员、群众、团员、民盟、九三学社等民主党派；
7．直系亲属和主要社会关系情况“任何职务”一栏：有职务填职务，没有职务可以填工人、农民、退休、下岗、学生等；
8．照片应使用本人近期1寸免冠证件照，背景颜色不限，100kb以下。
四、材料提交注意事项
1.学生填写完成学生信息后，提交各学院教学秘书审核（审核及批量打印操作流程请参见附件2）。审核完毕后，由教学秘书统一组织打印。打印一式3份,学院、档案馆、教务处各留存1份。交档案馆和教务处的2份待开学后另行通知提交时间。
2.提交教务处的1份，请各学院以班级为单位，按学号有小到大排序（留级、转专业等学号不连贯的放在最后面）。并使用发放的封皮进行装订，装订后送交长安校区校务楼112室，
3.提交档案馆的1份无需装订，请以专业、班级为单位按学号排序，安排2名学生以上交到长安校区档案馆人事档案室王攀老师处，由档案馆组织装入本院学生个人人事档案，联系电话：85310254。
教 务 处
2020年7月20日
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