各教学单位:
教务处已经组织完成2021级新生学生证审核及加盖校印工作。根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知(教学厅函﹝2011﹞20号)文件的要求,为规范在校学生购买优惠火车票,需要为全体新生学生证粘贴火车票购票优惠卡,并在优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期等相关信息。为规范我校学生证管理工作,切实保障学生购买优惠火车票的利益,请各学院为2021级本科新生学生证粘贴火车票购票优惠卡并写入基本信息。现将相关工作安排如下:
一、信息写入时间
即日起至2021年10月30日
二、工作流程
1.各学院安排专人到教务处雁塔校区教务科领取已经盖章完毕的学生证和火车票购票优惠卡(磁条)。火车票优惠卡数量按照各学院本科招生数量减去西安及周边地区学生数字(西安地区学生不发放磁条)。
2.下载“学生购票优惠卡防伪系统V4.21"(最新版本写卡软件下载网站:www.stcard.cn)。系统使用说明请见附件1《学生购票优惠卡防伪系统使用说明书》。
3.打开防伪系统,导入学生基本信息,导入的表格《2021级学生导入信息》(未填写家庭所在火车站)由教务处统一发给各学院。
(1)表中购票区间(家庭)一栏信息须请各学院安排专人根据新生学生证填写乘车区间,手工录入火车站站点名称(名称见附件2《火车站站名字典-2021》)。
(2)填好表格后,将《2021级学生导入信息》导入“学生购票优惠卡防伪系统”(请将防伪识别器连接电脑防伪系统软件,按照提示对识别器进行升级)。
4.逐个为学生粘贴空白磁条、录入信息(西安所辖区县无须乘坐火车的学生,不用粘贴磁条)。
5.为学生证加盖本学期报到注册章并发放给学生。
6.请将本学院导入前的《2021级本科学生基本信息表》和导出后的《信息表》(dbf格式文件,无需打开)发到教务科邮箱。(Email:jw2@snnu.edu.cn)
三、资质绑定
资质绑定是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡,在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验,以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性(包括是否在读)。每个优惠年度内必须进行一次资质绑定(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。学生购票优惠资质绑定操作流程详见附件3。
四、注意事项
1.请各学院尽量在10月30日前完成此项工作.“学生证购票防伪识别器”由各学院教学秘书负责妥善保管,切勿遗失或人为损坏。以便后续在校学生充磁、磁条发放等工作的使用。
2.如遇其它技术问题,请咨询教务处:
联系人: 夏雨 方萱
联系电话:85308293 85310334
教务处
2021年10月22日