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关于为2018级本科新生发放火车票优惠卡的通知


教学运行 作者:jwk  加入时间:2018-09-18点击:[]

各学院:

我校2018级4400余名本科学生已经完成报到、注册,现教务处已经组织新生学生证审核及加盖校印工作。根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知(教学厅函﹝2011﹞20号)文件的要求,为规范在校学生购买优惠火车票,需要为全体新生学生证粘贴火车票购票优惠卡,并在优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期等相关信息。为规范我校学生证管理工作,切实保障学生购买优惠火车票的利益,请各学院为2018级本科新生学生证粘贴火车票购票优惠卡并写入基本信息。现将相关工作安排如下:

一、信息写入时间

即日起至2018年10月15日

二、工作流程

1.各学院安排专人将新生学生证送交到教务处教务科审核并加盖校印,同时领取火车票购票优惠卡(磁条)。火车票优惠卡数量按照各学院本科招生数量减去西安及周边地区学生数字(西安地区学生不发放磁条)。

2.下载“学生购票优惠卡防伪系统V4..02(免安装)”(附件1)。

3.打开防伪系统,录入或导入学生基本信息。信息包含:姓名、学号、学制、入学时间、身份证号等。其中姓名、学号、学制、入学时间、身份证号等由教务处整理成《2018级本科学生基本信息表》后下发到各学院教学秘书处。购票区间(家庭所在地火车站名)一栏信息须请各学院安排专人根据新生学生证实际填写乘车区间进行手工录入,录入《2018级本科学生基本信息表》后,将本学院学生基本信息表导入“学生购票优惠卡防伪系统。具体操作步骤及系统使用办法见附件2:《火车票优惠卡信息写入系统使用说明》(简洁版)。

4.逐个为学生粘贴空白磁条、录入信息(西安所辖区县无须乘坐火车的学生,不用粘贴磁条)。

5.为学生证加盖本学期报到注册章并发放给学生。

6.将优惠卡发放数据导出,具体办法见附件2。

7.请将导入前的学生信息和导出后的信息表发到教务科邮箱。(Email:jiaowuke@snnu.edu.cn)

三、注意事项

1.家庭地址务必填写离家庭所在地最方便的火车站标准站名,否则系统将无法查找识别,具体火车站标准名称查询见附件3。

2.请各学院尽量在10月15日前完成此项工作,“学生证购票防伪识别器”由各学院教学秘书负责妥善保管,切勿遗失或人为损坏。以便后续在校学生充磁、磁条发放等工作的使用,不再交回教务处。

3.请各学院于10月15日下午下班前请将导入前的学生信息表或导出后的信息表发送到教务处教务科邮箱(jiaowuke@snnu.edu.cn),以便学生在校期间学生证补办、磁条更换时使用。

4. “火车票购票防伪系统详细说明书”请参见附件4。

5.如遇其它技术问题,请咨询教务处教务科:

联系人:夏明亮

联系电话:85310334

教务处

2018年9月18日

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