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关于利用寒假时间做好下学期本科生学业警示相关工作的通知


成绩管理 作者:jwk  加入时间:2017-01-12点击:[]

各教学单位:

为确保学业警示工作的顺利实施,请各教学单位利用寒假时间做好下学期的本科生学业警示相关工作基础数据的清理和统计工作,现将有关事项安排如下:

一、按时提交学生学业成绩

按照我校规定,每门课程须于考试后三天内提交成绩,否则将会影响学业警示的统计工作。本学期期末考试工作会议中,也对此事进行了专门的要求。因此,我们再次重申:所有教师均须在考试结束后三天内(即最晚于2017117日前)将课程成绩提交到教务管理系统中,一则方便学生掌握自己的考试成绩并对自己是否属于学业警示对象有所判断,二则确保成绩按时提交是学业警示清理工作的必要前提条件。对于不能按时提交考试成绩的教师,教务处将于117日在学校主页公布该部分教师姓名及相关课程信息,督促其完成。

二、学业成绩清理对象

本次清理针对的是:2013级、2014级、2015级及2016级全体本科生各学期所有必修课程。

三、学业预警和退学警示统计工作安排〔开学后第一周内结束〕

1.寒假期间:各院(部)教学秘书将学生在2016-2017-1学期所修课程成绩进行统计,填写《陕西师范大学本科生学业警示统计表》(附件1)和《陕西师范大学本科生学业警示明细表》(附件2)。请严格按照附件1和附件2文件中所提供的样例格式进行填写,确保数据准确,表达严谨、规范!)

2.寒假期间:各院(部)教学秘书向学工组转交受学业警示学生的名单及成绩单,由院(部)对学生本人及家长各出具一份学业预警通知书或退学警示通知书(附件3至附件6),由学生辅导员填写并负责传达到相关学生及家长。确认全部通知完成后,将警示学生名单(附件1和附件2)于下学期开学初〔2月17日(星期五)下午15:00前〕报送至学校教务处和学生处进行备案。

3.下学期开学第一周(220-224日):辅导员约谈受学业预警的学生,帮助分析原因,使其重新端正学习态度,改进学习方法,并组织对受学业预警学生的学业进行帮扶指导。

四、留级试读申请及审批工作〔开学后第一周内结束〕

1.寒假期间:寒假期间收到退学警示的学生,如有留级试读意愿者,自愿填写《陕西师范大学本科生留级试读申请表》(附件7)和《陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)》(附件6),开学后〔2月17日(星期五)下午15:00前〕将上述两表及其它材料提交给学生所在学院(部),首先由学生所在院(部)结合学生现实表现和学生申请,做出初步的审核,然后将学院批准准予留级学生的申请材料(须主管领导签字)等,于开学后一周内〔2月20日-2月24日〕报教务处审核,经学校主管领导批准后,可给予一次留级试读机会。收到退学警示的学生未能在规定时间内提交《陕西师范大学本科生留级试读申请表》(附件7),学校将视其为放弃留级试读机会,对其作退学处理。

2.下学期开学第一周〔220-224日〕:教务处根据各学院提交的学业警示名单,对学业预警及达到退学警示条件的学生,经学生本人申请,学校同意其留级试读的前提下,核定并发文,对获准留级试读的学生办理留级试读手续。确定将跟随下一年级相同专业留级试读。留级试读学生原来修业通过课程的成绩和学分给予保留。

3.2016级新生本学期受到退学警示,如提出留级试读申请并被批准者,下学期可跟原班级学习并参加考试或申请休学,待下一年级新生入学后,办理留级试读手续,转入下一年级相应专业学习。

4.凡获得留级试读机会的学生,学院应该明确告知:“若试读期内,累计不及格的课程达到2门次或6学分(含)者,或试读期间受到记过以上(含)处分者,学校将对其做退学处理”。

5.留级试读学生要缴纳试读期间的学费与住宿费等相关费用。

五、相关要求

1.请各学院务必做到全面摸底,准确统计,对每个学生负责,做到无差错、无遗漏。

2.鉴于之前工作中出现的拖拉、不按时提交统计结果所造成的严重后果,要求各单位应攻坚克难、超常规思路工作,严格按照各时间节点完成各项工作,凡再拖拉、不按时提交的单位和个人,学校要严肃予以通报批评!

3.请各单位广泛宣传“关于印发《陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)》的通知(陕师校发〔2012〕24号)”和《陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)》(陕师校发〔2012〕75号)文件精神,切实做好学生的思想及心理疏导工作,积极帮扶学习有困难的学生改进学习方法,顺利完成学业。

4.凡须上报至教务处的材料,务必按规定时间上报附件1、附件2、附件7。上报时纸质材料者,长安校区报教务处教务科(校务楼1层112室,联系电话:85310334),雁塔校区报雁塔校区教务科(办公楼1层122房间,联系电话:85308837)。同时请将纸质文件对应的电子文件发送至jiaowuke@snnu.edu.cn

5.学生若确有特殊情况,请于2017217日(星期五)中午12:00前提交书面申请书和相关支撑材料给自己所在院(部),经院(部)集体研究,院长签署明确意见并签字、加盖院(部)公章。请以各院(部)为单位统一于2017222日(星期三)下午4:00前交至长安校区教务处教务科葛明老师处,再由教务处研究。逾期未提交者,过后不予受理。

6.属于学院留存的附件3- 6请学院收缴齐全,并妥善保管至相关学生毕业离校之后一年为止。

附件:1.陕西师范大学本科生学业警示统计表

2.陕西师范大学本科生学业警示明细表

3.陕西师范大学本科生学业预警通知书(院部留存)(学生留存)

4.陕西师范大学本科生学业预警通知书(家长)

5.陕西师范大学本科生退学警示通知书(院部留存)(学生留存)

6.陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)

7.陕西师范大学本科生留级试读申请表

8.陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)

9.陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)

附件打包下载.zip

教 务 处

2016年1月12日

上一条:关于公布截止2月13日早10点尚未完成期末考试成绩提交课程信息的通知 下一条:关于印发2016-2017学年第1学期重修学生名单的通知

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