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关于做好本学期学业警示相关工作的通知


成绩管理 作者: 加入时间:2015-03-11点击:[]

各教学单位:

按照“关于印发《陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)》的通知(陕师校发〔2012〕24号”和《陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)》(陕师校发〔2012〕75号)的要求,上学期放假前已对此工作进行了部署,要求利用寒假期间按时提交成绩并进行各项数据的清理,并要求开学后就提交最终统计结果和纸质材料,为再次强调时间的紧迫性,特将本学期本科生学业警示的相关工作具体安排如下:

一、成绩提交情况

按照要求,教务处在寒假期间对成绩提交情况进行了频繁的监控和催交,绝大多数教学秘书老师也给予了我们很好的配合,但是依然有很多教师没有积极配合此次成绩提交工作,反复催交却不予配合。由于考虑到这是我校第一次严格要求按时提交成绩,故而寒假期间并没有对这些老师进行实名公布,但是随着这一要求的常态化,今后凡是在考试结束后三天内没有按时提交成绩的教师,我们将在学校主页上进行实名公布。

截止开学后第二天,经过我们再次清查,全校所有课程的成绩均已提交完毕,但是也已经一定程度上影响了学业警示工作。

二、学业成绩清理的对象

本次清理针对的是2011级、2012级、2013级和2014级全体本科生在2014-2015-1学期的所有课程(指必修课程,下同)的不及格门次和学分情况,以及2012-2013-1学期以来五个学期所有课程的累计不及格门次和学分情况。〔学业预警:一学期中不及格课程达到2门次或6学分(含)者;自2012-2013-1学期以来累计不及格课程达到3门次或8学分(含)者。退学警示:学生在一学期中不及格课程达到4门次或10学分(含)者;自2012-2013-1学期以来累计不及格课程达到8门次或20学分(含)者。〕

三、学业预警和退学警示工作安排〔3月13日结束〕

1.寒假期间:各院(部)教学秘书将学生在2014-2015-1学期所修学分进行统计,填写《陕西师范大学本科生学业警示统计表》(附件1)和《陕西师范大学本科生学业警示明细表》(附件2)。请严格按照附件1和附件2文件中所提供的样例格式进行填写,确保数据准确,表达严谨、规范!否则退回重做

2.寒假期间:各院(部)教学秘书向学工组转交受学业警示学生的名单及成绩单,由院(部)对学生本人及家长各出具一份学业预警通知书或退学警示通知书(附件3至附件6),由学生辅导员填写并负责传达到相关学生及家长(包括借助学生本人电话通知家长等手段),确认全部通知完成后,将警示学生名单(附件1和附件2)于下学期一开学〔3月6日(星期五)下午3:00前〕报送至学校教务处和学生处进行备案。

3.下学期开学第一周(3月9日—3月13日):辅导员约谈受学业预警的学生,帮助分析原因,使其重新端正学习态度,改进学习方法,并组织对受学业预警学生的学业进行帮扶指导。

四、留级试读申请及审批工作〔3月13日结束〕

1.寒假期间:寒假期间收到退学警示的学生,如有留级试读意愿者,自愿填写《陕西师范大学本科生留级试读申请表》(附件7)和《陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)》(附件6),开学后〔3月6日(星期五)下午3:00前〕将上述两表提交给所在学院(部),学生所在院(部)研究后,于开学后一周内(3月9日—3月13日)报教务处审核,经学校主管领导批准后,可给予一次留级试读机会。收到退学警示的学生未能在规定时间内提交《陕西师范大学本科生留级试读申请表》,学校将视其为放弃留级试读机会,对其做退学处理。

补充说明:学生一旦填写了《陕西师范大学本科生留级试读申请表》(附件7)就等同于学生家长已经同意,但家长对此的意见还需在《陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)》(附件6)中给予签字确认,如果最终家长未签字,学生的留级试读依然算作无效申请,这一点请通知学生和家长时务必严格要求。否则由此造成的任何不可预知的纠纷时,需要学院对此做出合理解释。

2.下学期开学第一周(3月9日—3月13日):教务处根据各学院提交的学业警示名单,对达到退学警示的学生,在经学生本人申请,学校同意其留级试读的前提下,核定并发文,对获准留级试读的学生办理留级试读手续。确定将跟随下一年级相同专业留级试读。留级试读学生原来修业通过课程的成绩和学分给予保留。

3.新生第一学期受到退学警示,如提出留级试读申请并被批准者,第二学期可跟原班级学习并参加考试或申请休学,待下一年级新生入学后,转入下一年级相应专业学习。

4.凡获得留级试读机会的学生,学院应明确告知以下要求:若试读期满累计不及格的课程达到2门次或6学分(含)者,或试读期间受到记过以上(含)处分者,学校将对其做退学处理。

5.留级试读学生要缴纳第五年学费与住宿费等相关费用。

四、相关要求

1.请各学院务必做到全面摸底,准确统计,对每个学生负责,做到无差错、无遗漏。

2.鉴于之前工作中出现的拖拉、不按时提交所造成的严重后果,要求各单位应攻坚克难、超常规思路工作,严格按照时间完成各项工作,凡再拖拉、不按时提交的单位和个人,学校要严肃予以通报批评!

3.请各单位依据文件精神,切实做好学生的思想及心理疏导工作,积极帮扶学习有困难的学生改进学习方法,顺利完成学业。

4.凡须上报至教务处的材料,务必按规定时间上报附件1、附件2、附件7。上报时,长安校区报教务处教务科(校务楼1层121房间,联系电话:85310334),雁塔校区报雁塔校区教务科(办公楼1层122房间,联系电话:85308837)。同时将纸质文件对应的电子文件发送至jw2@snnu.edu.cn。

5.学生若确有特殊情况,请提交相关支撑材料和经学院院长签字、加盖院(部)公章的个人申请书于2015年3月13日前交至长安校区教务处教务科夏明亮老师处,逾期未提交者,之后不予受理。

6.属于学院留存的附件3-附件6需要学院妥善保管至相关学生毕业离校之后为止。

7.本项工作对学生影响至深,请各个学院教学副院长及教学秘书老师高度重视,请严格按照时间安排按时完成,本项工作不得推迟。

附件1.陕西师范大学本科生学业警示汇总表

附件2.陕西师范大学本科生学业警示明细表

附件3.陕西师范大学本科生学业预警通知书(院部留存)(学生留存)

附件4.陕西师范大学本科生学业预警通知书(家长)

附件5.陕西师范大学本科生退学警示通知书(院部留存)(学生留存)

附件6.陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)

附件7.陕西师范大学本科生留级试读申请表

附件8.陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)

附件9.陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)

学业警示附件打包下载.rar

教 务 处

2015年3月11日

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