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关于利用寒假时间做好我校本学期本科生学业警示相关工作的通知


成绩管理 作者: 加入时间:2015-01-23点击:[]

各教学单位:

自“关于印发《陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)》的通知(陕师校发〔2012〕24号”和《陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)》(陕师校发〔2012〕75号)两个文件试行以来,基础数据统计周期过长这一问题一直较为严重,造成的影响主要表现为:按照惯例,每学期开学后才开始实施学业警示工作,即清理上一学期及以往成绩,由此导致统计结果严重滞后,往往要等到学期进行1-2个月后,学校才能正式发文,学生方可办理留级试读或退学手续,给学生和学院管理工作都造成了很大的困扰,甚至会导致这部分学生的期末考试安排出现问题。

结合存在的上述问题和需要加快工作进度的实际需求,在目前上述两个文件尚未通盘修订的情况下,为达到在开学后1-2周内下发学业警示清理结果文件的目标和要求,经教务处研究决定,此项工作务必于寒假期间内完成基础数据的清理和统计工作。为了切实做好此项工作,现将有关事项强调、安排如下:

一、学生成绩按时提交

长期以来,学生成绩不能按照教务处的“每门课程于考试后三天按时提交成绩”这一规定按期完成,一直严重阻碍着我校教学各项工作的组织实施,尤其对学业警示制度的实施产生了直接的不良影响。为做好学业警示工作,教务处严格要求:本学期的期末考试成绩,所有教师均须在考试结束后三天内(即2015年1月26日下午6:00前)将课程成绩提交到教务管理系统中。一则方便学生掌握自己的考试成绩并对自己是否属于学业警示对象有所判断,二则,确保成绩按时提交是学业警示清理工作的必要前提条件。对于不能按时提交考试成绩的教师,教务处将在寒假期间在学校主页予以公布,督促其及时完成。

二、学业成绩清理的对象

本次清理针对的是:2011级、2012级、2013级全体本科生在2014-2015-1学期及2012-2013-1学期以来各学期的课程;2014级2014-2015-1学期的课程。

三、学业预警和退学警示工作安排〔开学后第一周内结束〕

1.寒假期间:各院(部)教学秘书将学生在2014-2015-1学期所修学分进行统计,填写《陕西师范大学本科生学业警示统计表》(附件1)和《陕西师范大学本科生学业警示明细表》(附件2)。请严格按照附件1和附件2文件中所提供的样例格式进行填写,确保数据准确,表达严谨、规范!)

2.寒假期间:各院(部)教学秘书向学工组转交受学业警示学生的名单及成绩单,由院(部)对学生本人及家长各出具一份学业预警通知书或退学警示通知书(附件3至附件6),由学生辅导员填写并负责传达到相关学生及家长,确认全部通知完成后,将警示学生名单(附件1和附件2)于下学期一开学3月6日(星期五)下午3:00前报送至学校教务处和学生处进行备案。

3.下学期开学第一周(3月9日—3月13日):辅导员约谈受学业预警的学生,帮助分析原因,使其重新端正学习态度,改进学习方法,并组织对受学业预警学生的学业进行帮扶指导。

三、留级试读申请及审批工作〔开学后第一周内结束〕

1.寒假期间:寒假期间收到退学警示的学生,如有留级试读意愿者,自愿填写《陕西师范大学本科生留级试读申请表》(附件7)和《陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)》(附件6),开学后3月6日(星期五)下午3:00前将上述两表提交给所在学院(部),学生所在院(部)研究后,于开学后一周内(3月9日—3月13日)报教务处审核,经学校主管领导批准后,可给予一次留级试读机会。收到退学警示的学生未能在规定时间内提交《陕西师范大学本科生留级试读申请表》,学校将视其为放弃留级试读机会,对其做退学处理。

2.下学期开学第一周:教务处根据各学院提交的学业警示名单,对达到退学警示的学生,在经学生本人申请,学校同意其留级试读的前提下,核定并发文,对获准留级试读的学生办理留级试读手续。确定将跟随下一年级相同专业留级试读。留级试读学生原来修业通过课程的成绩和学分给予保留。

3.新生第一学期受到退学警示,如提出留级试读申请并被批准者,第二学期可跟原班级学习并参加考试或申请休学,待下一年级新生入学后,转入下一年级相应专业学习。

4.凡获得留级试读机会的学生,学院应该明确告知:若试读期满累计不及格的课程达到2门次或6学分(含)者,或试读期间受到记过以上(含)处分者,学校将对其做退学处理。

5.留级试读学生要缴纳第五年学费与住宿费等相关费用。

四、相关要求

1.请各学院务必做到全面摸底,准确统计,对每个学生负责,做到无差错、无遗漏。

2.鉴于之前工作中出现的拖拉、不按时提交所造成的严重后果,要求各单位应攻坚克难、超常规思路工作,严格按照时间完成各项工作,凡再拖拉、不按时提交的单位和个人,学校要严肃予以通报批评!

3.请各单位广泛宣传“关于印发《陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)》的通知(陕师校发〔2012〕24号)”和《陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)》(陕师校发〔2012〕75号)文件精神,切实做好学生的思想及心理疏导工作,积极帮扶学习有困难的学生改进学习方法,顺利完成学业。

4.凡须上报至教务处的材料,务必按规定时间上报附件1、附件2、附件7。上报时,长安校区报教务处教务科(校务楼1层121房间,联系电话:85310334),雁塔校区报雁塔校区教务科(办公楼1层122房间,联系电话:85308837)。同时将纸质文件对应的电子文件发送至jw2@snnu.edu.cn

5.学生若确有特殊情况,请提交相关支撑材料和经学院院长签字、加盖院(部)公章的个人申请书于2015年3月10日前交至长安校区教务处教务科夏明亮老师处,逾期未提交者,之后不予受理。

6.属于学院留存的附件3-附件6需要学院妥善保管至相关学生毕业离校之后为止。

附件1.陕西师范大学本科生学业警示统计表

附件2.陕西师范大学本科生学业警示明细表

附件3.陕西师范大学本科生学业预警通知书(院部留存)(学生留存)

附件4.陕西师范大学本科生学业预警通知书(家长)

附件5.陕西师范大学本科生退学警示通知书(院部留存)(学生留存)

附件6.陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)

附件7.陕西师范大学本科生留级试读申请表

附件8.陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)

附件9.陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)

学业警示附件打包下载.rar

教 务 处

2015年1月22日

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