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关于做好我校2012届毕业生学历证书图像信息采集工作的通知


学籍管理 作者: 加入时间:2012-02-17点击:[]

各学院:

根据教育部高校学生司要求,自2002年开始,高等教育学历证书像片及身份证号码与注册证书等信息将同时上网,高教司委托新华通讯社陕西分社在全省进行应届毕业生的像片采集及数据处理工作。为了做好我校2012届毕业生学历证书图像信息采集工作,保证学生证件像片的安全性和完整性,现就有关事项安排如下:

一、采集对象

我校2012届全体本、专科生、2011届延迟毕业学生中未参加图像信息采集的学生。

二、采集时间和地点安排

1.采集时间

3月1日(星期四)至3月2日(星期五)每天上午9:00-12:00,下午1:30-4:00。

2.采集地点

雁塔校区:教学三楼二层理科部活动室;

长安校区:(1)文津楼101教室;

(2)文津楼301教室;

(3)文津楼401教室。

3.长安校区各班级具体采集时间和地点见附件1,雁塔校区各班级具体采集时间和地点见附件2。

三、采集费用标准及缴纳方式

1.采集费用标准

每位学生15元。

2.缴纳方式

请以学院为单位将费用收齐后于2月24日(星期五)前缴校财务处会计科(长安校区各单位在长安校区财务处缴费,雁塔校区各单位在雁塔校区财务处缴费),缴完费后将收款收据及缴费学生名单(具体格式见附件3,并要求用打印稿)交到教务处教务科(长安校区各单位交至教务处教务科,雁塔校区各单位交至教务处教务二科)。

四、具体要求及注意事项

1.采集图像当天,学生必须按学校统一安排的时间段以班为单位,由辅导员带队,提前10分钟到指定地点按学号由小到大的顺序排队照相,以免影响后续的毕业工作。

2.各辅导员和班长(或学习委员)应切实负起责任,及时将本通知传达到毕业班的每位学生,按时到指定地点照相,组织好本班同学的照相秩序,不能喧哗、吵闹,以免影响附近教室学生上课,照相结束后应组织本班学生有序地离开,不能拥挤,以免发生踩踏等意外事件。

3.各位同学务必于拍摄后40天左右登陆中国高等教育学生信息网:http://www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

4.已参加过图像信息采集的学生不能重复参加。

5.如果学生照相时间与学生上课有冲突的,所有课停上一次,各学院应及时通知相关教师并提前做好相关的停调课手续。

6.未尽事宜,请及时与教务处教务科协商解决。

长安校区各学院图像信息采集具体时间安排表.doc

雁塔校区各学院图像信息采集具体时间安排表.doc

2012届毕业生图像信息采集缴费学生名单.doc

教务处

2012年2月17日

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