各学院（部）：
教务处已经开始组织2024级新生学生证审核及加盖校印的工作。
根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知（教学厅函﹝2011﹞20号）文件的要求，为规范在校学生购买优惠火车票，需要各学院（部）为全体新生的学生证优惠卡写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期等相关信息并粘贴火车票购票优惠卡。
现将相关工作安排如下：
一、信息写入时间
即日起至2024年10月20日
二、工作流程
1.火车票优惠卡数量按照各学院（部）本科招生数量减去西安及周边地区学生数字（西安地区学生不发放磁条）。
2.下载“学生购票优惠卡防伪系统V4.05（免安装）”（附件2），如电脑已经安装系统，可单击打开自动升级到4.05版本。
3.打开防伪系统，录入或导入学生基本信息。信息包含：姓名、学号、学制、入学时间、身份证号等。将本学院（部）学生基本信息导入“学生购票优惠卡防伪系统”。具体操作步骤及系统使用办法见《火车票优惠卡信息写入系统使用说明》（简洁版）（附件3），如提示防伪识别器版本过低，请下载附件4软件，按照说明对识别器进行升级。
4.各学院（部）逐个为学生粘贴空白磁条、录入信息（西安所辖区县无须乘坐火车的学生，不用粘贴磁条）。
5.为学生证加盖本学期报到注册章并发放给学生。
三、注意事项
1.乘车区间火车站站名务必与学生证上的乘车区间站名一致。具体火车站标准名称查询中国铁路12306。
2.请各学院（部）尽量在10月20日前完成此项工作。“学生证购票防伪识别器”由各学院（部）教学秘书负责妥善保管，切勿遗失或人为损坏。以便后续为在校学生充磁、磁条发放等工作的使用。
3.“火车票购票防伪系统详细说明书”请参见附件5。
4.新生学生证盖章工作将按照各学院（部）上交的先后顺序进行，盖好章后将按照工作进度逐个通知各学院派相关负责老师前来领取火车票优惠卡和已盖章的学生证。
5.如遇其它技术问题，请咨询教务处综合办公室（校务楼111室）：
联系人：丁程欣
联系电话：85310332
附件：1.关于大、中专学生购票优惠资质绑定
2.学生购票优惠卡防伪系统V4..05（免安装版）
3.《火车票优惠卡信息写入系统使用说明》（简洁版）
4.学生证购票防伪识别器内核固件程序v4.03(学校端)
5.学生购票优惠卡防伪系统使用说明书（完整版）
教务处
2024年9月10日
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