各学院（部）：
为确保本学年学业警示工作顺利实施，做好本科生学业警示基础数据清理和统计工作，现将有关事项通知如下：
一、成绩清理范围
2021、2022、2023级全体本科生入学以来各学期所有必修课程。
二、工作安排
1.9月2日前：各学院教学秘书将2021、2022、2023级学生自入学以来所修必修课程成绩进行统计，确定受学业警示学生名单，填写《陕西师范大学学业警示（留级预警、留级重读）统计表》（附件1）。请严格按照附件1中所提供的样例格式进行填写，确保数据准确规范。
2.9月2日-9月6日：各学院教学秘书向学工组转交受学业警示（留级预警、留级重读）学生的名单及成绩单，学工组及时将警示情况告知学生及家长，并对学生本人及家长各出具一份留级预警通知书或留级重读通知书（附件2至附件5），做好相关记录、资料保存。
3.9月6日前：各学院将学院研究确认的受学业警示学生名单报教务处，并组织约谈受学业警示的学生，帮助分析原因，使其重新端正学习态度，改进学习方法，并组织和落实对受学业警示学生的学业进行帮扶指导。
4.9月20日前：教务处对学院上报的学业警示名单进行汇总整理，经会议研究确认后，发文公告，并组织相关学生办理相关手续。
三、留级重读学生手续办理
1．请各学院根据统计结果，认真审核留级重读学生名单，填写《留级重读学生情况表》，并及时告知相关学生和家长，然后将学院确认的留级重读学生相关材料（须主管领导签字）于9月6日前报教务处审核。
2.教务处根据各学院提交的名单，对达到留级重读条件的学生进行审核并发文确认，对获准留级重读的学生，编入下一年级相同专业（大类）学习的班级。留级重读学生原来修业通过课程成绩和学分给予保留。
3.经确认留级重读的学生，须在学校通知发布后一周内到教务处办理留级重读手续，并按规定在线自主申请修读原不及格课程。
4.留级重读学生应缴纳重读期间的学费与住宿费等相关费用。
四、相关要求
1.请各学院务必做到全面摸底，准确统计，对每个学生负责，做到无差错、无遗漏。
2.同时请各学院利用新生入学教育、开学工作会等活动，广泛宣传“关于印发《陕西师范大学本科生学业警示实施办法（修订）》的通知（陕师校发〔2019〕136号）”文件精神，并切实做好学生的思想及心理疏导工作，积极帮扶学习有困难的学生改进学习方法，顺利完成学业。
3.请务必按规定时间上报相关材料，纸质材料请报送教务处教务科（长安校区校务楼122室，联系电话：85310334-802），电子文件发送至songyang@snnu.edu.cn。
4.学院留存的相关学生、家长《告知书》请收缴齐全，并妥善保管至相关学生毕业离校之后一年为止。
附件：1.陕西师范大学本科生学业警示（留级预警、留级重读）统计表
2.留级预警通知书（学院留存）、（学生留存）
3.留级预警通知书（家长）
4.留级重读通知书（学院留存）、（学生留存）
5.留级重读通知书（家长）
6.陕西师范大学本科生学业警示实施办法（修订）
教 务 处
2024年8月26日
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