各学院：
寒假将至，按照《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）文件精神要求，为切实保障我校本科学生购买“优惠火车票”的需求。请各学院组织为高年级本科学生的火车票“购票优惠卡”进行充磁，现就本次充磁工作具体安排通知如下：
一、充磁对象
2016、2017、2018级本科学生，2019级新生优惠卡可购四次火车票，无须充磁。
二、充磁参考时间
2019年11月25日--12月6日。
三、办理程序
1.请各学院认真组织专人学习“充磁机器”（学生证购票防伪系统识别器）使用方法（具体使用办法见附件），严格按照说明操作，以避免机器的损坏。
2.根据本院学生实际情况，在规定时间内，安排专人进行“充磁工作”，逾期将不再进行充磁。
四、注意事项
1.充值说明：优惠卡默认购票次数为“4”次，如显示可购票次数为“4”次，则不需要充磁。当可购票次数为0-3次时优惠卡必须“充磁”才能保障下年度正常使用。充磁时，无论卡中是否有剩余次数，均不累计，每充磁一次，可购票次数都变为4次（保证寒暑假2次往返购买4张火车票。）。若优惠卡可充磁次数已用完，将不允许再充磁。出现这一情况，请直接与教务处教务科联系协商解决。
2.西安周边地区及不需要购买火车票的学生无需充磁。
3.学生证购票优惠卡每年从寒假开始计算，可购半价票4张，用于寒暑假往返。如部分学生家庭所在地到西安无直达火车，需购买中转或者联程车票，请务必一次性将联程车票购齐并取出，不可分两次购买和取票。如不在车站指定窗口购买中转联程车票可能会扣减两次半价优惠，导致年度使用次数不足。学生购票前应与售票人员确认，因误扣除优惠次数，学校无法补充，请与车站售票值班员联系，或者联系铁路客服12306。
4.请各学院认真贯彻落实教育部文件精神，提高对学生的服务意识，加大对学生使用优惠卡购买火车票的宣传力度，加强火车票学生优惠卡的使用管理，及时通知每一个学生按时充磁，避免耽误。切实保护广大学生的利益。
5.自2015年开始铁道部、教育部严格控制各高校磁条总量，如果损坏，将无法保证更换。请各位同学务必保管好磁条优惠卡。切不可将优惠卡与身份证、校园卡等有磁性的东西一起放置。同时，由于学生购票的相关信息已录入铁道部铁路客票管理系统，通过补办磁条的方式并不能增加优惠购票次数，特此提示。
五、磁条损坏更换及乘车区间变更事宜
1.在充磁过程中，如各学院出现学生火车票优惠卡损坏，充不进磁，请务必通知到学生，让学生在教务处组织补办学生证、更换损坏磁条的时间，到指定地点进行磁条更换（具体时间、地点另行通知）。
2.在校学生如因家庭搬迁，乘车区间发生变更，需要进行修改时候，请提供家庭所在地居委会出具的证明，在学生证补办时间进行变更，其它时间不予变更。
3.请通知每一个学生按期办理充磁、学生证补办、损坏磁条更换等事宜，逾期将不予办理。
4.其它事宜请联系教务处教务科。
附件：学生证购票识别器充磁使用说明书
教务处
2019年11月22日
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