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关于我校2017届本科毕业生图像信息集中采集的通知
通知公告  作者:jwk  加入时间:2016/11/22 16:04:47 点击:1499 
 
各学院:
根据教育部高校学生司要求,自2002年开始,高等教育学历证书像片及身份证号码与注册证书等信息将同时上网,高教司委托新华通讯社陕西分社在全省进行应届毕业生的图像采集及数据处理工作。为了做好我校2017届毕业生学历证书图像信息采集工作,保证学生证件像片的安全性和完整性,现就有关事项安排如下:
一、采集对象
我校2017届全体本科生、2016届延迟毕业学生中未参加图像信息采集的学生。
二、采集时间和地点安排
1.采集时间
2016年12月1日(星期四)至12月2日(星期五)每天上午9:00-12:00,下午1:30-4:00。
2.采集地点
长安校区图像采集安排在文津楼一段进行,各班级具体采集时间和地点见附件1,雁塔校区采集地点安排在田家炳教育书院304室,各班级具体采集时间和地点见附件2。
三、采集费用标准及缴纳方式
1.采集费用标准
每位学生15元。
2.缴纳方式
本次图像采集工作结束后,教务处将根据各学院实际参加采集的学生,整理具体的名单及人数,下发各个学院。由各院根据名单收取本院参加图像采集学生的费用(未参加采集学生无须缴费),费用收齐后于12月16日(星期五)前缴到校财务处会计科(长安校区各单位在长安校区财务处缴费,雁塔校区各单位在雁塔校区财务处缴费),缴完费后将收款收据交到教务处教务科留存。
四、具体要求及注意事项
1.未参加图像采集的学生不须缴费。
2.毕业图像信息采集的照片将会做为学生毕业、学位等相关证书及学历、学位电子信息中的照片使用,因采集后照片的制作及发布周期较长。因此请各位同学重视这个事情,按照学校规定的时间参加采集。以免因未按时采集或采集较晚对正常毕业造成影响。
3.请各学院认真通知参加实习的同学及时回校进行采集。如果学生因为个人原因,无法参加学校集中组织的采集,可以在近期内携带本人学生证自行前往新华社陕西分社(采集时间:每周二至周五,采集地址:西安市新城区皇城西路陕西省省政府西侧。学校代码:10718)。自行采集后根据新华社安排自行领取照片后交到所在学院教学秘书处,由教学秘书收集齐后于下学期开学初统一交到教务处。
4.已经参加过图像信息采集的2017届毕业生及2016届延期毕业学生不能重复参加采集。
5.因本次采集图像做为毕业信息使用,对毕业生今后学习、生活非常重要。请参加图像采集的同学注意着装及个人形象,避免穿浅色衣服。
6.采集图像当天,学生必须按学校统一安排的时间段以班为单位,由辅导员带队,提前10分钟到指定地点按学号由小到大的顺序排队照相(转专业、留级等其他学号与其他不一致的学生排在班级最后),以免影响后续的毕业工作。
7.各院辅导员和班长(或学习委员)应切实负起责任,及时将本通知传达到毕业班的每位学生,按时到指定地点照相,组织好本班同学的照相秩序,不能喧哗、吵闹,以免影响附近教室学生上课,照相结束后应组织本班学生有序地离开,不能拥挤,以免发生踩踏等意外事件。
8.如果学生照相时间与学生上课有冲突的,所有课停上一次,各学院应及时通知相关教师并提前做好相关的停调课手续。
9.请所有同学在采集工作结束后40天后到学信网( http://www.chsi.com.cn/ ),校对个人图像等信息是否正确。
10.未尽事宜,请及时与教务处教务科协商解决。
 
       
 
                                      教 务 处
                                                                                                      2016年11月22日
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