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关于做好本学期学业警示相关工作的通知
考试管理  加入时间:2015/8/31 0:43:50 点击:1962 
 

各教学单位:

按照“关于印发《陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)》的通知(陕师校发〔2012〕24号”和《陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)》(陕师校发〔2012〕75号)的要求,暑假前已对此工作进行了部署〔关于利用暑假时间做好下学期本科生学业警示相关工作的通知〕,要求利用暑假期间按时提交成绩并进行各项数据的清理,并要求开学后就提交最终统计结果和纸质材料,为确保此项工作按时完成,特将本学期本科生学业警示的相关工作具体安排如下:

一、学生成绩提交情况通报

截止7月23日尚未完成期末考试成绩提交的课程信息 〔136门课程〕

截止8月12日尚未完成期末考试成绩提交的课程信息 〔41门课程〕

以上是上学期期末考试结束后未按时提交成绩的教师,截止8月28日还有19门课程未提交。对于上述未按时提交考试成绩的教师,还请相关学院督促请他们尽快完成成绩提交,以不影响学业警示工作。

二、学业成绩清理的对象

本次清理针对的是:2011级、2012级、2013、2014级全体本科生在2014-2015-2学期及2012-2013-1学期以来各学期的课程。〔学业预警:一学期中不及格课程达到2门次或6学分(含)者;自2012-2013-1学期以来累计不及格课程达到3门次或8学分(含)者。退学警示:学生在一学期中不及格课程达到4门次或10学分(含)者;自2012-2013-1学期以来累计不及格课程达到8门次或20学分(含)者。〕

三、学业预警和退学警示工作安排〔开学后第一周内结束〕

1.暑假期间:各院(部)教学秘书将学生在2014-2015-2学期所修学分进行统计,填写《陕西师范大学本科生学业警示统计表》(附件1)和《陕西师范大学本科生学业警示明细表》(附件2)。请严格按照附件1和附件2文件中所提供的样例格式进行填写,确保数据准确,表达严谨、规范!)

2.暑假期间:各院(部)教学秘书向学工组转交受学业警示学生的名单及成绩单,由院(部)对学生本人及家长各出具一份学业预警通知书或退学警示通知书(附件3至附件6),由学生辅导员填写并负责传达到相关学生及家长,确认全部通知完成后。

3.开学第一周(8月31日-9月4日):将警示学生名单(附件1和附件2)于下学期一开学〔8月28日(星期五)下午15:00前〕报送至学校教务处和学生处进行备案。辅导员约谈受学业预警的学生,帮助分析原因,使其重新端正学习态度,改进学习方法,并组织对受学业预警学生的学业进行帮扶指导。

三、留级试读申请及审批工作〔开学后第一周内结束〕

1.暑假期间:暑假期间收到退学警示的学生,如有留级试读意愿者,自愿填写《陕西师范大学本科生留级试读申请表》(附件7)和《陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)》(附件6),开学后〔8月28日(星期五)下午15:00前〕将上述两表提交给所在学院(部),学生所在院(部)研究后,于开学后一周内〔8月31日-9月4日〕报教务处审核,经学校主管领导批准后,可给予一次留级试读机会。收到退学警示的学生未能在规定时间内提交《陕西师范大学本科生留级试读申请表》,学校将视其为放弃留级试读机会,对其做退学处理。

2.开学第一周〔831-9月4日〕:教务处根据各学院提交的学业警示名单,对达到退学警示的学生,在经学生本人申请,学校同意其留级试读的前提下,核定并发文,对获准留级试读的学生办理留级试读手续。确定将跟随下一年级相同专业留级试读。留级试读学生原来修业通过课程的成绩和学分给予保留。

3.新生第一学期受到退学警示,如提出留级试读申请并被批准者,第二学期可跟原班级学习并参加考试或申请休学,待下一年级新生入学后,转入下一年级相应专业学习。

4.凡获得留级试读机会的学生,学院应该明确告知:若试读期满累计不及格的课程达到2门次或6学分(含)者,或试读期间受到记过以上(含)处分者,学校将对其做退学处理。

5.留级试读学生要缴纳第五年学费与住宿费等相关费用。

四、相关要求

1.请各学院务必做到全面摸底,准确统计,对每个学生负责,做到无差错、无遗漏。

2.鉴于之前工作中出现的拖拉、不按时提交所造成的严重后果,要求各单位应攻坚克难、超常规思路工作,严格按照时间完成各项工作,凡再拖拉、不按时提交的单位和个人,学校要严肃予以通报批评!!

3.请各单位广泛宣传“关于印发《陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)》的通知(陕师校发〔2012〕24号)”和《陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)》(陕师校发〔2012〕75号)文件精神,切实做好学生的思想及心理疏导工作,积极帮扶学习有困难的学生改进学习方法,顺利完成学业。

4.凡须上报至教务处的材料,务必按规定时间上报附件1、附件2、附件7。上报时,长安校区报教务处教务科(校务楼1层121房间,联系电话:85310334),雁塔校区报雁塔校区教务科(办公楼1层122房间,联系电话:85308837)。同时将纸质文件对应的电子文件发送至jw2@snnu.edu.cn

5.学生若确有特殊情况,请提交相关支撑材料和经学院院长签字、加盖院(部)公章的个人申请书于2015年9月1日(星期二)前交至长安校区教务处教务科夏明亮老师处,逾期未提交者,之后不予受理。

6.属于学院留存的附件3-附件6需要学院妥善保管至相关学生毕业离校之后为止。

附件1.陕西师范大学本科生学业警示统计表

附件2.陕西师范大学本科生学业警示明细表

附件3.陕西师范大学本科生学业预警通知书(院部留存)(学生留存)

附件4.陕西师范大学本科生学业预警通知书(家长)

附件5.陕西师范大学本科生退学警示通知书(院部留存)(学生留存)

附件6.陕西师范大学本科生退学警示通知书(家长)

附件7.陕西师范大学本科生留级试读申请表

附件8.陕西师范大学本科生学业警示实施办法(试行)

附件9.陕西师范大学本科生学业警示实施细则(试行)

学业警示附件打包下载.rar

教 务 处  

2015年8月31日

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